L'agenda partagé de Thunderbee se base sur le module « Lightning » de Thunderbird.
Il permet d'afficher les tâches planifiées vous concernant, mais également d'afficher les agendas d'autres collaborateurs. Il est considéré comme une extension au logiciel.
Il affiche uniquement et seulement les tâches « en cours ». Par défaut les tâches ne sont pas visibles dans l'agenda. Lors de l'édition d'une tâche, il est nécessaire de cocher « visible dans l'agenda » pour activer son aperçu.
Plusieurs caractéristiques sont présentes dans cette fenêtre d'édition. Il est possible de transformer une tâche en jalon, d'affecter plusieurs participants à une tâche. Ces détails ont des répercussions sur l'agenda. Par exemple, en cas de participants multiples la tâche est clonée dans les agendas des collaborateurs.
L'agenda se présente sous différentes formes : aperçu de la journée / de la semaine / de plusieurs semaines / du mois. Des cases à cocher sont affectées à chaque personne, et chacune d’entre elles possèdent une couleur différente.
On accède aux informations en survolant les tâches. En sélectionnant la tâche, il est possible de renommer son intitulé. Et pour toutes autres modifications, on actionne la fenêtre d'édition de la tâche en double-cliquant.
D'autres interactions sont possibles comme copier / coller une tâche (effectuer un déplacement de la tâche dans un autre agenda), faire glisser des éléments dans l'agenda directement.
Cas-particulier du Jalon :
Cette tâche particulière s'affiche en en-tête de l'agenda, et est marquée pour toute la journée.
Impression des agendas
Par ailleurs, les agendas peuvent être imprimés. La période peut être précisée en choisissant un filtre de date. Par défaut c'est l'agenda courant qui s'imprime.
L'agenda sur mobile
La fonctionnalité Agenda est également présente sur mobile par l'intermédiaire du module « Caldav » (pour Android, Caldav-Sync dans Google Play).
L'agenda du logiciel Thunderbee respecte le format standard des agendas mobiles et peut être synchronisé sur Android et Iphone.